APERCU DU PROGRAMME

Dans un environnement où la rentabilité, la maîtrise financière et la transparence budgétaire sont devenues des exigences incontournables, l’estimation et la budgétisation des projets constituent des étapes déterminantes pour garantir le succès d’une initiative. Avant même le démarrage opérationnel, il est essentiel de disposer d’une vision réaliste, précise et documentée des coûts afin de sécuriser les financements, d’optimiser les ressources et de limiter les risques de dérive.

L’estimation des coûts permet d’anticiper les besoins financiers du projet, d’évaluer les charges directes et indirectes, de définir les marges de contingence et de déterminer un montant global cohérent avec les exigences techniques et les objectifs organisationnels. Une estimation fiable repose sur l’application de méthodes éprouvées (analogique, paramétrique, bottom-up, expert judgment), sur l’exploitation de données historiques mais aussi sur une compréhension fine des risques et incertitudes.

La budgétisation, quant à elle, consiste à consolider cette estimation en un plan financier détaillé, structuré selon la WBS et aligné sur la planification. Elle permet d’établir une baseline des coûts qui servira de référence tout au long du projet pour le contrôle, la surveillance des écarts, la projection à l’achèvement et la gouvernance financière globale.

Cette formation propose une approche complète, méthodique et opérationnelle de l’estimation et de la budgétisation. Les participants apprendront à :

• choisir et appliquer les méthodes d’estimation adaptées au contexte du projet,

• structurer les coûts selon une logique CBS (Cost Breakdown Structure),

• intégrer les risques, incertitudes et contingences financières,

• aligner le budget avec le planning et les contraintes contractuelles,

• établir une baseline financière robuste et documentée,

• assurer la traçabilité des hypothèses et renforcer la crédibilité des prévisions,

• préparer des documents financiers clairs destinés à la validation par les parties prenantes.

À travers des exemples pratiques, des données types et des mises en situation, cette formation renforce les compétences nécessaires pour produire des estimations crédibles, défendre un budget et mettre en place une base solide pour le futur contrôle des coûts.