Découvrez Oracle Primavera Unifier

Améliorez la précision des prévisions, l’administration des contrats, le contrôle de la trésorerie et la gestion des coûts et du financement en implémentant un système pour les projets et portefeuilles conçu pour connecter des fonctions interdépendantes telles que le financement, la budgétisation, les contrats, l’approvisionnement et la gestion du changement. Exploitez au maximum votre budget d’investissement en optimisant toutes les phases de votre projet et du cycle de vie des ressources.

Le module de contrôle de projet Oracle Primavera Unifier est une solution puissante et facile à utiliser pour la gestion des portefeuilles de projets, le contrôle des coûts et la gestion de la collaboration et des communications entre les projets.

La gestion de portefeuille offre aux planificateurs et au personnel d’exécution des projets une plateforme commune pour la gestion collaborative des portefeuilles de projets afin d’assurer une utilisation optimale des fonds d’investissement.

La gestion des coûts offre une automatisation, une flexibilité et la capacité de gérer les contrôles de coûts les plus complexes, les flux de trésorerie et les analyses de fonds.

La collaboration sur les projets offre des flux de travail configurables pour capturer et enregistrer tous les aspects de la documentation requise pendant l’exécution du projet.

La plateforme basée sur le web de Primavera Unifier favorise et contrôle la collecte des demandes de projet de l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez utiliser des attributs de projet préconfigurés ou configurer vos propres formulaires. Tous les projets potentiels sont disponibles pour être inclus dans des scénarios de portefeuille pour comparaison et sélection finale pour approbation. Les informations sur les projets sont affichées dans un format de grille intuitif pour faciliter la manipulation de grands volumes de données.

Principales caractéristiques comprennent :

  • Configuration et gouvernance – automatiser n’importe quel processus du business, du plus simple au plus complexe, avec un contrôle total et une propriété des données
  • Déploiement dans le cloud ou sur site
  • Une solution complète pour l’ensemble du cycle de vie du projet – contrôler la planification à travers la gestion des actifs
  • Capacités de contrôle des coûts
  • Analyse complète de la gestion de la valeur acquise
  • Visibilité en temps réel de l’entreprise pour prendre des décisions rapides et précises
  • Surveillance, visualisation et ajustement des plans en fonction des prévisions financières
  • Hiérarchies multilevel pour modéliser les programmes, les portefeuilles, les installations et les actifs
  • Fonctionnalité de collaboration intégrée

 

 

 

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La gestion des coûts est essentielle pour maintenir l’intégrité financière de tout projet, contrat ou portefeuille. Primavera Unifier comprend une automatisation de premier ordre de tous les processus de coûts, y compris les estimations, les engagements, les dépenses, les écarts, les prévisions et plus encore. Les informations en constante évolution sont gérées grâce au moteur de workflow de Primavera Unifier, où les changements de budget, les changements de contrat et les risques sont tous suivis pour garantir que les décisions sont prises de manière responsable avec des données actuelles. La gestion de ces éléments est rendue possible grâce à l’interface du produit ou même directement à partir de courriels automatisés, ce qui augmente la facilité d’utilisation.
Tous les coûts sont regroupés dans une feuille de coûts centrale normalisée par une structure de code de coûts robuste, où les informations de coûts de projet sont disponibles pour un examen détaillé par paquet de travail ou pour l’ensemble du projet. Toutes les structures de coûts sont facilement configurables par un administrateur.
La fonction de gestion des flux de trésorerie est entièrement intégrée aux processus métier, aux feuilles de coûts, aux calendriers et au gestionnaire de portefeuille au sein de Primavera Unifier et peut également utiliser des données intégrées d’Oracle Primavera Cloud (OPC) ou de Primavera P6 EPPM.

• S’assurer que toutes les transactions de coûts peuvent être standardisées et automatisées dans toute l’entreprise.
• Maximiser la surveillance en reliant universellement à tous les autres processus commerciaux et documents du projet.
• S’appuyer sur des capacités de modèle complètes pour soutenir les pratiques variées des unités commerciales, des programmes ou des types de projets.
• Gérer facilement des structures de ventilation des coûts complexes et des règles commerciales avec une application soit stricte soit consultative.
• Créer des consolidations de tous les coûts du projet au sein du projet et dans toute l’entreprise.

Remplacez les processus manuels par un accès confidentiel en ligne pour les utilisateurs internes et externes

Envoyez des invitations d’offres, recevez et examinez les offres, et conservez toutes les pièces jointes et communications associées

Fournissez aux soumissionnaires des formulaires d’offre simples pour favoriser la collaboration et la soumission des offres

Gestion complète des fournisseurs, y compris l’approbation préalable des fournisseurs, les évaluations et les capacités de recherche détaillées

Tabulation automatisée des offres pour toutes les informations de coût et qualitatives

Automatisez la gestion de votre supply chain à l’échelle de l’entreprise pour tirer parti de la demande totale. Les codes de coût permettent de faire correspondre les contrats avec la feuille de coûts. Vous disposez ainsi facilement d’un flux d’informations en temps réel. Évitez les erreurs et les incohérences.

  • Gérer tous les types de contrat (forfait, T&M, coût plus, et plus encore) avec un niveau de détail pratiquement illimité
  • Gestion complète des changements avec une visibilité sur les risques, les tendances et les autres informations initiant les changements telles que les RFIs
  • Capacités multicurrency complètes avec la possibilité de sélectionner des devises fixes, couvertes ou flottantes au niveau de la transaction et un regroupement complet au niveau du projet et de l’organisation
  • Intégré au module de flux de trésorerie pour des vues centrées sur le contrat des références, des réalisations et des prévisions
  • Joindre des dessins, des spécifications et tout autre document de support aux dossiers de contrat

• Suivre les budgets de référence, les coûts réels et gérer les prévisions manuellement ou automatiquement.
• Visualiser les données de flux de trésorerie à la fois graphiquement sous forme de courbes de flux de trésorerie et sous forme de feuille de calcul pour faciliter la saisie des données.
• Utiliser les données réelles provenant d’autres systèmes (ERP ou autres) pour automatiser la mise à jour des prévisions à l’aide de profils de courbe personnalisés.
• Effectuer des calculs de flux de trésorerie pour l’ensemble des projets, des contrats individuels ou au niveau des codes de coût.
• Profiter du lien avec Primavera Unifier Capital Planning pour une visibilité et une comparaison ascendantes et descendantes.
• Voir les informations descendantes du planificateur pour les projets potentiels, ainsi que les données ascendantes des chefs de projet pendant l’exécution.
• Maintenir des liens dynamiques avec les projets en cours pour voir la consolidation en temps réel.

• Synchroniser de nombreux projets et leurs références de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management dans la feuille d’activité du projet de Primavera Unifier.
• Créer des feuilles de taux de ressources et de rôles pouvant être attribuées aux projets et références dans la feuille d’activité.
• Récupérer directement l’analyse de la valeur acquise à partir de la feuille d’activité.
• Mesurer la valeur acquise avec des graphiques allant au-delà des rapports typiques de planning et de coûts pour prévoir en fonction de l’analyse des tendances futures.
• Accéder facilement à des informations graphiques montrant les écarts et les prévisions du projet pour soutenir les décisions clés du projet.

• Gérer toutes les sources de financement et suivre la consommation à tous les niveaux hiérarchiques.
• Permettre l’allocation, l’attribution et la consommation multinationales des fonds en parallèle avec les budgets de projet.
• Automatiser l’ensemble du processus de gestion des fonds avec des capacités de flux de travail pratiquement illimitées.
• Contrôler la consommation des fonds manuellement ou par ratio ou ordre de fonds jusqu’au niveau de détail du calendrier de valeur.
• S’assurer que toutes les informations de financement dans l’entreprise sont regroupées dans une seule vue consolidée pour une visibilité complète de l’activité des fonds.

• Effectuer la maintenance corrective, prédictive et préventive avec une configurabilité automatisée pour certaines conditions.
• Fournir un accès au portail pour soumettre des demandes de service et de déplacement, d’allocation et de changement, en soutien à la mobilité.
• Donner aux utilisateurs la possibilité de gérer les changements avec des appareils mobiles.
• Gérer l’inventaire des matériaux et des pièces, les commandes et les réceptions de matériel, les déplacements de matériel et les ajustements de matériel.
• Calculer avec précision les coûts des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations, pour une seule propriété ou pour l’ensemble du portefeuille.

Que ce soit pour déplacer une seule personne ou réorganiser des bâtiments entiers, les solutions de gestion de l’espace et des déménagements de Primavera Unifier facilitent non seulement la planification stratégique et la réaffectation tactique de l’espace, mais aussi le processus de déménagement lui-même (y compris toutes les tâches, les dates et les affectations associées). La fonctionnalité Space Manager fournit une solution flexible et configurable pour créer, classifier et organiser les étages et les espaces des bâtiments par types tels que les espaces utilisables, les espaces communs, les pénétrations verticales, les superficies extérieures brutes mesurées, etc. Chaque définition de type d’espace dispose d’un ensemble configurable d’attributs pour capturer des données critiques telles que le nom et le département de l’occupant, la superficie de l’espace mesurée et/ou extraite, le type et l’utilisation de l’espace, et plus encore.

Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonctionnalité Space Manager pour suivre les conformités aux normes d’espace et la disponibilité des salles, ainsi que pour calculer les taux d’occupation. De plus, la capacité de plans d’empilement configurable fournit une représentation visuelle d’une installation ou d’un bâtiment entier, décomposé par étage ou niveau, pour montrer comment l’espace est utilisé et assigné. Vous pouvez facilement voir les pieds carrés (ou mètres) d’espace vacant par étage, combien d’espace est occupé par un seul département sur un étage donné, et plus encore. La fonctionnalité Space Manager prend également en charge les normes de classification d’espace de la Building Owners and Managers Association.

Primavera Unifier Facilities and Real Estate Management prend en charge divers types courants de transactions immobilières telles que la sélection et l’acquisition de sites, les cessions, le lancement de nouveaux baux, la sous-location et la résiliation de baux, entre autres. Des flux de travail flexibles sont utilisés pour gérer la portée, les tâches et les échéances associées à chaque transaction. En conséquence, les utilisateurs peuvent acheminer, examiner et approuver les transactions, et suivre et gérer chaque étape du processus de transaction. Des projets de transaction peuvent être créés pour des transactions immobilières complexes telles que la sélection et l’acquisition de nouveaux sites ou les cessions. La portée, les calendriers, les coûts, les documents et les processus de diligence raisonnable associés, y compris les sites candidats et les comparaisons de sites, peuvent tous être gérés dans ces projets de transaction.

Avec Primavera Unifier, vous pouvez créer des plans pluriannuels avec des informations provenant de projets en cours qui sont intégrées aux portfolios de périodes ultérieures. De plus, vous pouvez gérer plusieurs types de portfolios avec différents types de projets, avec des rapports consolidés pour toute l’organisation.

Primavera Unifier comprend un module de gestion de documents robuste. Que ce soit des documents de haut niveau sur la base de la conception ou des spécifications détaillées, toute la documentation utilise des contrôles de permission stricts pour gérer l’accès à l’ensemble de l’entreprise. Les fonctionnalités comprennent le check-in et le check-out, le contrôle des versions et la recherche en texte intégral pour tous les documents Microsoft Office. Les utilisateurs peuvent utiliser Oracle’s AutoVue pour visualiser et annoter les fichiers sans avoir besoin d’installer l’application native.

Primavera Unifier Facilities and Real Estate Management offre un ensemble complet de capacités de gestion de location flexibles et configurables. En plus de prendre en charge les types de baux pour locataires et propriétaires, la solution couvre les conditions de paiement des loyers, les contacts, les dates clés, les clauses, les indemnités d’amélioration pour les locataires, les dépôts de garantie, et bien plus encore. Elle prend également en charge la création automatique et le routage des paiements de loyer et des factures, ainsi que des affectations dynamiques de tâches avec notifications.

 

La solution offre également la possibilité de gérer le cycle de vie des baux, de la création des baux aux modifications et à la résiliation des baux. Pour la facturation des loyers, la solution permet de suivre les paiements et les factures et facilite le processus de réconciliation des baux pour les frais communs et autres types de paiements. Elle inclut également la possibilité de recueillir les informations nécessaires pour suivre les informations critiques sur les baux conformément aux directives et réglementations fédérales, y compris les déclarations d’obligations futures et les passifs de loyers différés.

Que votre portefeuille se compose d’un seul site avec plusieurs bâtiments ou de centaines de sites partout dans le monde avec des milliers de bâtiments et de structures, vous avez besoin d’un portefeuille solution de gestion qui représente la structure actuelle de votre portefeuille afin que vous puissiez Planifiez et gérez ses performances et son coût total de possession.

Gérer les activités de planification avec des métadonnées entièrement configurables au niveau de l’activité et des ressources

Utiliser en mode autonome, ou via l’import/export ou l’intégration avec Primavera P6 et Microsoft Project

Lier les activités aux processus métier, permettant la création et la circulation automatique des éléments de flux de travail

Utiliser les dates de planification pour piloter automatiquement les fonctions de flux de trésorerie et de valeur acquise.

Automatiser la création de projets avec un routage basé sur le coût du projet ou d’autres paramètres

Maintenir les derniers documents de conception de base avec un contrôle de révision

Gérer les examens de conception dans toutes les disciplines avec des capacités de commentaire riches
Suivre tous les ensembles de conception tout au long des méthodologies de phase de projet de votre organisation.

Maintenir des processus d’affaires automatisés et des journaux pour les procès-verbaux de réunion, les éléments d’action, la correspondance et plus encore

Coordonner avec des parties externes via des instructions supplémentaires et des demandes de changement de conception

Faire respecter la conformité aux calendriers de rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels

Utiliser l’outil de configuration de designer pour créer virtuellement n’importe quel formulaire de processus d’affaires et flux de travail.

Gérer les avis de démarrage, les demandes d’informations (RFI), les soumissions et des processus similaires

Contrôler le processus de clôture du projet avec des listes de contrôle des finitions, des listes de vérification de clôture, des garanties et des documents de transfert

Tenir à jour des registres de sécurité avec des rapports d’incident qui sont communicables sur tous les projets.

Définir des méthodes standard pour gérer les portes de phase des projets au sein de l’organisation

Faire avancer automatiquement les projets à travers les portes de phase en utilisant des activités système comme éléments déclencheurs

Modifier l’interface du système automatiquement lorsque les portes sont franchies, en ne permettant la visibilité que de certains éléments, en fonction de la phase en cours

Avec autorisation, permettre une intervention manuelle sur les éléments déclencheurs ou faire avancer manuellement les projets.

Gérer toutes les sources de financement et suivre la consommation à tous les niveaux hiérarchiques

Allocation, affectation et consommation de fonds à plusieurs niveaux en parallèle des budgets de projet

Automatiser l’ensemble du processus de gestion des fonds avec des capacités de flux de travail pratiquement illimitées

Contrôler la consommation des fonds manuellement ou par ratio de fonds ou par ordre jusqu’au niveau de détail du calendrier des valeurs

Toutes les informations de financement à travers l’entreprise se regroupent dans une vue consolidée unique pour une visibilité complète de l’activité des fonds.

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