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CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD ET REPORTING

Pas de vision Globale!  Pas de vision historique!  Pas de prévision possible!

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Les tableaux de bord sont des outils supplémentaires qui deviennent des indispensables pour les entreprises et les personnes désireuses de réaliser leurs objectifs. MÉTHODES Engineering conçoit des tableaux de bord sur mesureadaptés à votre entreprise quel que soit vos secteurs d’activités. Nous utilisons vos matrices de données complexes et nous les transformons en une illustration simple pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions pour la croissance de votre entreprise. Les tableaux de bord sont développés dans Excel et ne sont pas uniquement des classeurs dans lesquels on accumule les données qui ont pour objectif de produire des rapports avec des graphiques et des indicateurs.  Nos tableaux de bord incluent également une intelligence d’affaires. Ils sont pensés et orientés vers l’atteinte d’objectifs précis. Grâce à la somme de nos expériences, notre maîtrise de l’environnement Excel et notre capacité d’analyse, nous concevons des tableaux de bord complets, intelligents et qui deviennent une aide à la décision efficace. Nous vous aidons à augmenter la performance et la rentabilité de votre entreprise. La réalisation de nos tableaux de bord s’appuie sur des méthodes simples et efficaces avec une approche vous impliquant.

 

l’état des lieux

Durant cette phase MÉTHODES Engineering prendra le soin de:

  • De comprendre entièrement vos besoins
  • D’évaluer vos attentes
  • De repérer les principaux leviers
  • D’évaluer et de choisir les axes de progrès

La détermination des points d’intervention

Une fois les axes d’amélioration précisés, nous procéderons à l’identification de vos processus concernés par cette démarche de progrès. 

 

La sélection des objectifs de performance

Lors de cette étape, il nous sélectionnerons les meilleurs objectifs tactiques pour tous les acteurs et groupes d’acteurs concernés par la démarche de progrès. cela passe par:

  • Le choix des objectifs: définir les objectifs locaux les mieux adaptés pour accéder à la finalité voulue
  • La Mesure des risques: définir les risques d’échecs prévisibles pour les objectifs critiques

 

La sélection des indicateurs de performance

Sélectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des objectifs à suivre, du contexte et des habitudes de travail du décideur est l’objectif cette étape. MÉTHODES Engineering en accord vous choisira les indicateurs de performance les plus adéquats en fonction des objectifs poursuivis, de l’activité et des besoins propres de chaque décideur Présenter l’indicateur sur le poste de travail ce la permettra de choisir la meilleure présentation de l’indicateur en fonction du message à faire passer et des habitudes du décideur. Ces indicateurs sont du type :

  • Performance (Atteintes du résultat)
  • Pilotage (Analyse de la performance)
  • Eclairage (Apport d’informations extérieures)

Ces indicateurs tiennent compte du principe: SMART: Spécifique – Mesurable – Atteignable – Réalisable – dans le Temps

 

La structuration et la construction du tableau de bord

Il s’agit maintenant de structurer le tableau de bord afin qu’il soit un véritable outil d’aide à la décision en application du principe « d’un seul coup d’œil »

Dans cette phase nous prendrons soin de:

  • L’exploitation de l’expérience utilisateur en adoptant les principes ergonomiques de conception des interfaces visuelles pour bâtir un tableau de bord « d’un seul coup d’oeil »)
  • La construction du tableau de bord en organisant et en structurant les indicateurs sur une vue synthétique et perceptible d’un seul coup d’œil. cela tient compte de vos différents sources de données
  • La maintenance du tableau de bord en assurer la continuité de la cohérence entre le tableau de bord, les objectifs et le système à piloter
  • La formation des utilisateurs

Une fois le tableau de bord réalisé, cette règle des 3 U se verra appliquée: Utile, Utilisable et Utilisé. Vous pourrez ainsi l’utiliser comme outil de mesure et de diagnostique, dialogue et de communication, d’information, et de prise de décision.

Choisissez nos services pour

Nos services en plus en détail

Développement d’outils tableaux de bord pour votre entreprise

Nous développons des outils tableaux de bords Excel sur mesure pour votre entreprise.

Pourquoi nos outils sont-ils développés dans Microsoft Excel ?

Parce que c’est du sur mesure. Nos outils vont évoluer dans le temps et s’adapter à votre entreprise, car ils sont flexibles et que nous pouvons facilement les adapter aux besoins changeants de votre projet.
Nous vous rendrons indépendants. Aimeriez-vous réaliser vos analyses à l’interne, faire vos propres modèles de projection, créer autant de rapports que vous le voulez en quelques minutes seulement ? Vous ne dépendrez plus de licences commerciales dispendieuses ou de conseillers externes pour faire vos analyses. Imaginez vos économies et votre liberté en ayant vos propres outils.
Nos clients utilisent nos services principalement pour trois raisons :
  • Nous avons développé une expertise en Excel et en programmation qui nous permet de faire évoluer vos projets rapidement avec des outils puissants, flexibles et rentables.
  • Notre temps de production est généralement beaucoup moins élevé que lorsque les outils sont créés à l’interne. Grâce à nos connaissances, nous produisons les applications plus rapidement, plus robustes et vous économisez des montants substantiels dans la création de vos outils de travail.
  • Nos outils sont bien structurés et ils sont durables. Cette étape est trop souvent mise de côté par des employés qui développent des outils pour un projet. Nous concevons des outils qui pourront grandir avec votre entreprise parce que vous ne serez jamais limité dans l’ajout de fonctions. Un outil mal structuré vous empêchera de le faire grandir au rythme des nouvelles demandes que vous recevrez. Il sera extrêmement compliqué d’ajouter de nouvelles fonctions, voire impossible.

Automatiser les tâches répétitives et routinières

Votre temps est précieux, celui de vos employés l’est tout autant. Il ne devrait pas être gaspillé dans la production de rapports récurrents. Nous automatiserons vos rapports pour que les tâches manuelles soient réduite au plus bas possible. Vous y gagnerez.

  •  Gagnez du temps
    Combien d’heures par semaine passez-vous à transcrire des données pour créer un rapport hebdomadaire, mensuel ou trimestriel? Beaucoup trop.
    Nous programmerons toutes les tâches et vous sauverez un temps considérable en production. Oubliez le travail répétitif et démotivant. Vous aurez plus de temps pour vous consacrez à la croissance de votre entreprise, à rencontrer des clients plutôt que de l’utiliser à transcrire des données les unes après les autres.
  •  Diminuez les erreurs, réduisez les coûts
    Quelque soit le travail, les chances de faire des erreurs inattention lorsque c’est un travail manuel et répétitif sont grandes, très grandes. Ces erreurs vous coûtent cher puisque de grandes décisions d’entreprise sont prises sur la base des rapports qui vous sont fournis. Qu’arrive-t-il si vous auriez pris une décision totalement différente si le rapport que vous aviez reçu contenait des informations différentes (adéquates)? Il y a un lourd coût à de mauvaises décisions d’entreprise, évitez-les.
    Des tâches programmées automatiquement vous éviteront bien des maux de têtes. Votre ordinateur ne se fatigue pas, il ne fait pas d’erreur inattention et il fera vos rapport dès que vous lui demanderez.
  •  Obtenez l’information plus rapidement
    Vous avez besoin d’informations pour agir vite, mais les rapports ne seront pas prêts avant quelques heures, le temps que vos employés les travaillent. Évitez ces délais en utilisant des outils Excel automatiques. Imaginez si dès que vous receviez les dernières données, vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton et que vos rapports personnalisés à chaque client s’assemblent d’eux-mêmes avec toutes les informations disponibles, s’enregistrent en PDF et sont envoyés par courriel personnalisé à chaque client de votre liste de destinataires. En voilà de l’efficacité!

Faites-nous faire vos travaux

Nous effectuons tous les travaux relatifs à Microsoft Excel. Que vous soyez débordés ou que vous ayez simplement de la difficulté à effectuer certaines tâches dans Microsoft Office, nous pouvons vous aider. Nous avons une main d’ouvre qualifiée qui vous permet de faire exécuter vos tâches et votre traitement de données par un autre qui est vraiment qualifié pour ce genre de travail, nous.

  •  Main d’oeuvre pour exécuter vos travaux
    Notre équipe est disponible pour accomplir vos tâches dans Excel et Access. Nous faisons le traitement de données pour nos clients. Que vous ayez des données à valider, à assembler ou à créer, nous pouvons vous aider. Nous aidons nos clients autant dans les travaux ponctuels que dans les travaux récurrents comme la confection d’un rapport mensuel.
  •  Faites parler vos données
    Vous avez des milliers d’informations dans de grandes bases de données, mais toutes ces données ne veulent rien dire si vous ne pouvez pas lire l’histoire qu’elles racontent. Nous avons l’expertise pour transformer vos données en une illustration sensée. Nous vous fournirons des tableaux de bord intuitifs et des indicateurs de performance éclairants ; vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions pour votre entreprise en ayant de vraies statistiques et projections en mains.
  •  Obtenez l’information dont vous avez besoin; organisez vos bases de données
    Concevoir une base de données efficace nécessite une réflexion approfondie. Nous sommes experts dans la conception de données structurées, faciles à extraire pour obtenir les informations en un court instant.
    Si vous avez un extrait de données qui ne vous convient pas, nous pouvons le structurer. Par exemple, on vous a fourni une liste d’adresses comportant plusieurs doublons que l’outil « Suppression de  doublons » en Excel n’a pas découvert. Nous ferons le ménage dans vos données pour que les adresses identiques ne soient pas dédoublées dans votre extrait
Nous faisons bien plus que les quelques exemples de travaux décrits ci-haut, nous effectuons tous les types de travaux. Il nous fera plaisir de vous aider dans votre projet.

Entretenir et déboguer vos classeurs

Votre équipe a développé plusieurs outils pour votre entreprise dans les dernières années et vous avez de la difficulté à garder le rythme, à mettre à jour ces outils ou même à en corriger les erreurs? Il est maintenant temps de passer au niveau supérieur avec des experts Excel. Nous nous occuperons de vos outils et nous ferons en sorte qu’ils soient à la hauteur de vos attentes.

  •  Mise à jour de vos classeurs Excel
    Devez-vous mettre à jour des outils personnalisés à votre entreprise, sans savoir exactement comment vous y prendre pour ne pas affecter les fonctionnalités de votre outil? Les hypothèses et données changent avec le temps, mais il est parfois très ardu de le refléter dans les outils disponibles et il faut parfois faire appel à des experts. Nous pouvons vous aider. Nous mettons à jour les outils de nos clients qui ont été conçus à l’interne ou par d’autres firmes, mais qui sont devenus trop complexes pour être facilement mis à jour par l’utilisateur. Nous nous assurons que les changements effectués par notre équipe n’altéreront pas les  résultats de votre outil.
  • Éliminez les erreurs
    Nous avons tous déjà eu la frustration d’ouvrir un fichier Excel qui fonctionnait très bien avant, mais qui ne fonctionne plus aujourd’hui. Trouver l’erreur peut s’avérer très ardu dans certains cas et vous pourriez y passer beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. Nous pouvons vous aider, nous avons l’expertise pour le faire rapidement. Nous réparerons les erreurs vos fichiers Excel en peu de temps. Nous éliminerons les erreurs provoquées dans l’interface utilisateur lorsque vous appuyez sur certains boutons, tout comme nous nous assurerons qu’il n’y ait pas d’erreurs de calcul dans vos fichiers.
  •  Ajoutez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour en faire l’outil de travail parfait
    Il est fort probable que votre entreprise ait besoin de logiciels plus puissants pour effectuer les tâches requises au fur et à mesure qu’elle prend de l’expansion. Vos outils actuels ne conviennent pas toujours aux nouveaux objectifs et ils doivent être changés. Avant de vous lancer dans les achats de grandes licences commerciales, demandez-vous plutôt s’il ne serait pas plus judicieux d’améliorer vos outils actuels.
    Nous ajouterons toutes les fonctionnalités nécessaires à vos programmes que vous possédez déjà, qu’ils soient développés à l’interne ou non. De cette façon, vous économiserez de gros montants sur l’achat de licences en plus de conserver ce que vous aimiez déjà de vos outils. Vous obtiendrez des outils unique pour votre entreprise, qui répondent à vos besoin et qui sont beaucoup moins dispendieux que vos autres options.

Optimiser vos classeurs Excel

Débloquez tout le potentiel de vos outils. Nous améliorerons la performance de vos fichiers Excel et nous en ferons des outils de travail plus agréables et productifs.

  •  Diminuez le temps de calcul
    Si vous devez laisser du temps à Excel pour recalculer votre classeur à chaque modification ou si vous devez travailler en mode calcul manuel, votre fichier n’est possiblement pas optimisé. Nous sommes à l’affût des dernières avancées pour réduire le temps de calcul d’un fichier Excel et nous rendrons vos outils de travail plus productifs. Nous pouvons parfois réduire le temps de calcul par plus de 50 % lorsque le fichier est complètement optimisé.
    La programmation VBA de vos fichiers peut aussi causer des périodes d’attente qui vous ralentissent dans votre travail. Savoir programmer est une chose, mais savoir optimiser la programmation en est une autre. Nous réorganisons les codes VBA des fichiers pour s’assurer qu’ils soient optimaux, qu’ils ne génèrent pas d’erreurs d’exécution et qu’ils soient rapides.
  •  Obtenez plus de flexibilité
    Si ajouter des lignes de données à votre classeur nécessite plus d’une minute de travail, il y a un problème de conception. Vos outils de travail doivent être efficaces et offrir une flexibilité accrue pour l’utilisateur. Nous optimiserons vos fichiers pour qu’un utilisateur puisse facilement apporter des changements et ajouter de nouvelles données. Par exemple, si vous deviez ajouter les nouvelles ventes d’un trimestres, vous ne devriez être obligé de le faire que dans un seul tableau et le classeur en entier serait mis à jour instantanément sans autres actions nécessaires de votre part. Diminuer les changements manuels à vos fichiers augmente votre productivité et diminue grandement le risque d’erreur.
  •  Améliorez l’expérience utilisateur
    Les outils développés à l’interne sont peuvent être une source de maux de tête lorsque l’expérience utilisateur n’est pas intuitive. S’il faut connaître les foncions dans tous les onglets du classeur pour faire une simple modification ou s’il faut modifier plusieurs formules pour accommoder l’ajout d’une ligne de données, votre outil n’est pas optimal. Nous optimisons les outils de nos clients pour qu’un utilisateur néophyte puisse facilement modifier des formules ou changer les hypothèses du fichier. Nous créons des interfaces utilisateur conviviales et très faciles d’utilisation qui mettront vos employés en confiance sur les outils qu’ils utilisent

Votre tableau de bord sur mesure

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(+225) 09 62 44 91/(+225) 49 50 50 95/07 21 96 56

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