CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD ET REPORTING
Les tableaux de bord sont des outils supplémentaires qui deviennent des indispensables pour les entreprises et les personnes désireuses de réaliser leurs objectifs. MÉTHODES Engineering conçoit des tableaux de bord sur mesure, adaptés à votre entreprise quel que soit vos secteurs d’activités. Nous utilisons vos matrices de données complexes et nous les transformons en une illustration simple pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions pour la croissance de votre entreprise. Les tableaux de bord sont développés dans Excel et ne sont pas uniquement des classeurs dans lesquels on accumule les données qui ont pour objectif de produire des rapports avec des graphiques et des indicateurs. Nos tableaux de bord incluent également une intelligence d’affaires. Ils sont pensés et orientés vers l’atteinte d’objectifs précis. Grâce à la somme de nos expériences, notre maîtrise de l’environnement Excel et notre capacité d’analyse, nous concevons des tableaux de bord complets, intelligents et qui deviennent une aide à la décision efficace. Nous vous aidons à augmenter la performance et la rentabilité de votre entreprise. La réalisation de nos tableaux de bord s’appuie sur des méthodes simples et efficaces avec une approche vous impliquant.
l’état des lieux
Durant cette phase MÉTHODES Engineering prendra le soin de:
- De comprendre entièrement vos besoins
- D’évaluer vos attentes
- De repérer les principaux leviers
- D’évaluer et de choisir les axes de progrès
La détermination des points d’intervention
Une fois les axes d’amélioration précisés, nous procéderons à l’identification de vos processus concernés par cette démarche de progrès.
La sélection des objectifs de performance
Lors de cette étape, il nous sélectionnerons les meilleurs objectifs tactiques pour tous les acteurs et groupes d’acteurs concernés par la démarche de progrès. cela passe par:
- Le choix des objectifs: définir les objectifs locaux les mieux adaptés pour accéder à la finalité voulue
- La Mesure des risques: définir les risques d’échecs prévisibles pour les objectifs critiques
La sélection des indicateurs de performance
Sélectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des objectifs à suivre, du contexte et des habitudes de travail du décideur est l’objectif cette étape. MÉTHODES Engineering en accord vous choisira les indicateurs de performance les plus adéquats en fonction des objectifs poursuivis, de l’activité et des besoins propres de chaque décideur Présenter l’indicateur sur le poste de travail ce la permettra de choisir la meilleure présentation de l’indicateur en fonction du message à faire passer et des habitudes du décideur. Ces indicateurs sont du type :
- Performance (Atteintes du résultat)
- Pilotage (Analyse de la performance)
- Eclairage (Apport d’informations extérieures)
Ces indicateurs tiennent compte du principe: SMART: Spécifique – Mesurable – Atteignable – Réalisable – dans le Temps
La structuration et la construction du tableau de bord
Il s’agit maintenant de structurer le tableau de bord afin qu’il soit un véritable outil d’aide à la décision en application du principe « d’un seul coup d’œil »
Dans cette phase nous prendrons soin de:
- L’exploitation de l’expérience utilisateur en adoptant les principes ergonomiques de conception des interfaces visuelles pour bâtir un tableau de bord « d’un seul coup d’oeil »)
- La construction du tableau de bord en organisant et en structurant les indicateurs sur une vue synthétique et perceptible d’un seul coup d’œil. cela tient compte de vos différents sources de données
- La maintenance du tableau de bord en assurer la continuité de la cohérence entre le tableau de bord, les objectifs et le système à piloter
- La formation des utilisateurs
Une fois le tableau de bord réalisé, cette règle des 3 U se verra appliquée: Utile, Utilisable et Utilisé. Vous pourrez ainsi l’utiliser comme outil de mesure et de diagnostique, dialogue et de communication, d’information, et de prise de décision.
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Nos services en plus en détail
Développement d’outils tableaux de bord pour votre entreprise
Nous développons des outils tableaux de bords Excel sur mesure pour votre entreprise.
Pourquoi nos outils sont-ils développés dans Microsoft Excel ?
Parce que c’est du sur mesure. Nos outils vont évoluer dans le temps et s’adapter à votre entreprise, car ils sont flexibles et que nous pouvons facilement les adapter aux besoins changeants de votre projet.
Nous vous rendrons indépendants. Aimeriez-vous réaliser vos analyses à l’interne, faire vos propres modèles de projection, créer autant de rapports que vous le voulez en quelques minutes seulement ? Vous ne dépendrez plus de licences commerciales dispendieuses ou de conseillers externes pour faire vos analyses. Imaginez vos économies et votre liberté en ayant vos propres outils.
Nos clients utilisent nos services principalement pour trois raisons :
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Nous avons développé une expertise en Excel et en programmation qui nous permet de faire évoluer vos projets rapidement avec des outils puissants, flexibles et rentables.
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Notre temps de production est généralement beaucoup moins élevé que lorsque les outils sont créés à l’interne. Grâce à nos connaissances, nous produisons les applications plus rapidement, plus robustes et vous économisez des montants substantiels dans la création de vos outils de travail.
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Nos outils sont bien structurés et ils sont durables. Cette étape est trop souvent mise de côté par des employés qui développent des outils pour un projet. Nous concevons des outils qui pourront grandir avec votre entreprise parce que vous ne serez jamais limité dans l’ajout de fonctions. Un outil mal structuré vous empêchera de le faire grandir au rythme des nouvelles demandes que vous recevrez. Il sera extrêmement compliqué d’ajouter de nouvelles fonctions, voire impossible.
Automatiser les tâches répétitives et routinières
Votre temps est précieux, celui de vos employés l’est tout autant. Il ne devrait pas être gaspillé dans la production de rapports récurrents. Nous automatiserons vos rapports pour que les tâches manuelles soient réduite au plus bas possible. Vous y gagnerez.
Faites-nous faire vos travaux
Nous effectuons tous les travaux relatifs à Microsoft Excel. Que vous soyez débordés ou que vous ayez simplement de la difficulté à effectuer certaines tâches dans Microsoft Office, nous pouvons vous aider. Nous avons une main d’ouvre qualifiée qui vous permet de faire exécuter vos tâches et votre traitement de données par un autre qui est vraiment qualifié pour ce genre de travail, nous.
Nous faisons bien plus que les quelques exemples de travaux décrits ci-haut, nous effectuons tous les types de travaux. Il nous fera plaisir de vous aider dans votre projet.
Entretenir et déboguer vos classeurs
Votre équipe a développé plusieurs outils pour votre entreprise dans les dernières années et vous avez de la difficulté à garder le rythme, à mettre à jour ces outils ou même à en corriger les erreurs? Il est maintenant temps de passer au niveau supérieur avec des experts Excel. Nous nous occuperons de vos outils et nous ferons en sorte qu’ils soient à la hauteur de vos attentes.
Optimiser vos classeurs Excel
Débloquez tout le potentiel de vos outils. Nous améliorerons la performance de vos fichiers Excel et nous en ferons des outils de travail plus agréables et productifs.
Votre tableau de bord sur mesure
