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Les fichiers CSV: comment les traiter dans Excel?

Bonjour,

Très souvent vous avez besoin d’importer des données pour mieux les traiter. Et pour la plupart des importations des données cela nécessite l’importation au format .CSV (voir l’image ci-dessous)

Quand vous voyez un tel fichier ne paniquez pas. Nous verrons comment convertir de telles données en tableau Excel. Rien de plus simple.

Etape 1 :

  • Sélectionnez votre première colonne de données
  • Rendez-vous dans l’onglet Données
  • Cliquez sur Convertir

Une boite de dialogue s’affiche

  • Cocher sur Délimité (Il est par défaut)

  • cliquer sur suivant

À l’écran suivant, vous devez indiquer à Excel comment sont délimitées les données dans votre fichier .csv. Par défaut, Excel suppose que les données sont délimitées par un espace. Dans notre exemple, ce n’est pas le cas donc, si vous jetez un coup d’œil à la fenêtre d’aperçu d’Excel (Aperçu des données sélectionnées), vous voyez que les données n’ont pas été converties.

Dans notre exemple, les données de notre fichier .csv sont plutôt délimitées par des virgules (,). Il faut donc cocher la case Virgule. On verra les données bien séparées en colonne dans la fenêtre d’aperçu d’Excel.

Dans notre cas il n’y a pas d’identificateur de texte. Pour certaines importation on peut avoir ‘’ ou ‘ comme identificateur de texte.

  • Cliquer sur suivant

L’écran suivant sert à régler le format de données chaque colonne. Vous choisissez chaque colonne et vous indiquez le format de données. Dans notre cas nous laissons par défaut.

Cliquer sur le bouton Terminé et vous avez résolu le problème

N’oubliez pas d’enregistrer votre nouveau fichier dans un format .xlsx plutôt que .csv.

15 juin 2017

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