PILOTER EFFICACEMENT UN PORTEFEUILLE DE PROJETS ET PROGRAMMES

→ Code formation: MF-GP-11

→ Durée: 3 jours

→ Niveau: Débutant & Intermédiaire

→ Pédagogie: Présentiel & en Ligne

→ Organisme: METHODES Engineering

APERCU DU PROGRAMME

Dans un environnement économique marqué par l’incertitude, l’innovation rapide, la pression concurrentielle et des contraintes organisationnelles de plus en plus fortes, les entreprises doivent être capables de sélectionner, prioriser et piloter leurs projets avec une vision globale et cohérente. Le succès ne repose plus uniquement sur la gestion individuelle des projets, mais sur la capacité à orchestrer un portefeuille et à gérer des programmes de manière intégrée, stratégique et orientée résultats.

Le management de portefeuille permet d’aligner les initiatives sur les objectifs de l’entreprise, de mesurer leur contribution à la création de valeur et d’optimiser l’allocation des ressources (humaines, financières, techniques). Il aide les décideurs à choisir les projets les plus pertinents, à arbitrer en fonction des capacités organisationnelles et à réévaluer les priorités en fonction des risques, opportunités et évolutions du contexte.

Le management de programmes, quant à lui, vise à coordonner des projets interdépendants afin de générer des bénéfices qui ne pourraient être obtenus de manière isolée. Il assure la cohérence entre les livrables, gère les interfaces, pilote les risques transversaux, garantit la réalisation des bénéfices attendus et facilite la transformation organisationnelle.

Dans des environnements multi-projets et multi-acteurs, une gouvernance structurée est indispensable pour consolider l’information, renforcer la visibilité, sécuriser les décisions et améliorer la performance globale. Le pilotage de portefeuille et de programmes repose ainsi sur des outils, indicateurs et processus robustes : scoring, matrices de priorisation, gestion des capacités, arbitrages stratégiques, reporting consolidé, gestion des bénéfices, suivi budgétaire global, analyse de risques transversaux, etc.

Cette formation propose une approche complète, stratégique et opérationnelle du pilotage de portefeuilles et programmes. Elle permet aux participants de comprendre les mécanismes de sélection, d’arbitrage et de contrôle, tout en découvrant les bonnes pratiques pour assurer une gouvernance efficace et orientée valeur.

Les participants apprendront notamment à :

  • aligner les projets sur la stratégie de l’entreprise et les objectifs de transformation,

  • structurer un portefeuille et définir des critères de sélection pertinents,

  • analyser les interdépendances, risques et impacts transversaux,

  • organiser la gouvernance, les comités et les circuits décisionnels,

  • gérer les capacités et les ressources à l’échelle multi-projets,

  • piloter un programme pour assurer la cohérence et la génération de bénéfices,

  • mettre en place des outils de reporting consolidé et d’aide à la décision,

  • renforcer la visibilité, la performance et la durabilité du portefeuille.

Grâce à une approche pédagogique mêlant concepts, cas pratiques et outils professionnels, cette formation permet d’acquérir une vision claire et efficace du pilotage stratégique des projets, programmes et portefeuilles.

À l’issue de cette formation PILOTER EFFICACEMENT UN PORTEFEUILLE DE PROJETS ET PROGRAMMES, vous atteindrez les objectifs suivants :

  • Comprendre la différence entre gestion de projet, de programme et de portefeuille.
  • Mettre en place un cadre de gouvernance PPM adapté à son organisation.
  • Élaborer des critères de sélection et de priorisation des projets.
  • Gérer les interdépendances, ressources et budgets à l’échelle du portefeuille.
  • Suivre la performance et la valeur des projets via des indicateurs clés (KPI).
  • Aperçu de quelques des outils digitaux de pilotage de portefeuille (Primavera  Cloud, Primavera EPPM).

JOUR 1 : : Stratégie, gouvernance et structuration du portefeuille

Module 1 : Introduction au management de portefeuille et de programmes

Module 2 : Alignement stratégique et gouvernance

Module 3 : Construction du portefeuille de projets

JOUR 2 : Planification, priorisation et arbitrage

Module 4 : Méthodes d’évaluation et de priorisation

Module 5 : Planification et équilibrage du portefeuille

Module 6 : Gouvernance des programmes complexes

JOUR 3 : Performance, outils et reporting PPM

Module 7 : Suivi et performance du portefeuille

Module 8 : Digitalisation du pilotage PPM

Module 9 : Gouvernance, amélioration continue et maturité PPM

  • Avoir une expérience en gestion de projets ou occuper un poste de coordination ou de pilotage transversal
  • Ordinateur
  • PMO, directeurs de projets ou programmes.
  • Directeurs de portefeuilles projets
  • Chefs de projets expérimentés souhaitant évoluer vers le pilotage transversal.
  • Membres de direction, responsables planification ou stratégie
  • Formation pratique à partir d’un cas réel de projet du début à la fin
  • Formateurs experts et certifiés
  • Support de formation complet remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation