AUTOMATISER VOTRE REPORTING AVEC POWER AUTOMATE ET SHAREPOINT

→ Code formation: MF-LD-07

→ Durée: 3 jours

→ Niveau: Débutant & Intermédiaire

→ Pédagogie: Présentiel & en Ligne

→ Organisme: METHODES Engineering

APERCU DU PROGRAMME

Dans un environnement où les organisations doivent produire régulièrement une multitude de rapports — techniques, opérationnels, financiers, RH ou encore stratégiques — les processus manuels de collecte, consolidation, validation et diffusion de l’information deviennent rapidement chronophages, coûteux et sources d’erreurs. Les équipes passent souvent plus de temps à rechercher, copier, organiser et envoyer des données qu’à analyser les résultats ou prendre des décisions à valeur ajoutée. Cette dépendance aux tâches répétitives limite la réactivité, alourdit les charges de travail et fragilise la fiabilité du reporting.

L’association de Power Automate et SharePoint offre une solution moderne, robuste et évolutive pour automatiser l’ensemble du cycle de reporting. Grâce à Power Automate, il est possible de créer des flux intelligents qui collectent les données au bon moment, consolident les fichiers, déclenchent des alertes, notifient les équipes et publient automatiquement les rapports dans les espaces SharePoint ou Teams. Les processus qui prenaient des heures peuvent ainsi être exécutés en quelques secondes, sans intervention humaine.

SharePoint devient, quant à lui, le référentiel central sécurisé où sont stockés, organisés et versionnés les documents, assurant une meilleure gouvernance, une collaboration fluide et un accès maîtrisé aux informations. Les équipes bénéficient d’un environnement structuré et dynamique dans lequel les données sont toujours disponibles, synchronisées et fiables.

Cette formation permet aux participants de comprendre et de maîtriser les principes de l’automatisation du reporting à travers des cas pratiques. Ils apprendront à concevoir des workflows adaptés à leur organisation, à automatiser la collecte et la validation des données, à intégrer des connecteurs variés (Excel, Outlook, Teams, ERP, OneDrive), et à mettre en place un système de reporting fluide, sécurisé et durable. L’objectif est de transformer les pratiques traditionnelles en processus automatisés performants, réduisant les erreurs, améliorant l’efficacité et renforçant la prise de décision.

À l’issue de cette formation AUTOMATISER VOTRE REPORTING AVEC POWER AUTOMATE ET SHAREPOINT, vous atteindrez les objectifs suivants :

  • Connaitre et Structurer des données de reporting dans SharePoint.
  • Connaitre Power Automate et Créer des flux pour automatiser la collecte, la validation et la diffusion d’informations.
  • Concevoir des processus d’approbation et de notification.
  • Intégrer des exemples concrets de reporting automatisé avec Power Automate.
  • Gérer la supervision, la sécurité et la maintenance des flux.

JOUR 1 : Fondamentaux et mise en place de l’environnement

Module 1 : Introduction et enjeux de l’automatisation du reporting

Module 2 : Structuration des données dans SharePoint

Module 3 : Premiers flux Power Automate

JOUR 2 : Automatisation complète des processus

Module 4 : Conception de flux de reporting avancés

Module 5 : Mise en place de flux d’approbation et validation hiérarchique

Module 6 : Cas pratique – Reporting hebdomadaire automatisé

JOUR 3 : Intégration et bonnes pratiques

Module 7 : Intégration avec d’autre outils et multiples exemples

Module 8 : Gouvernance, sécurité et supervision

Module 9 : Atelier final – Mise en œuvre complète

  • Connaissance de base de SharePoint Online et d’Excel.
  • Aucune compétence technique ou en développement n’est requise.
  • Ordinateur
  • Chefs de projet, PMO,
  • Contrôleurs de gestion,
  • Responsables qualité ou RH,
  • Analystes métier,
  • Tout corps de métier
  • Toute personne impliquée dans le reporting ou la digitalisation des processus.
  • Formation pratique à partir d’un cas réel de projet du début à la fin
  • Formateurs experts et certifiés
  • Support de formation complet remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation