ALIGNEMENT ENTRE PLANIFICATION, BUDGÉTISATION ET REPORTING DANS LES PROGRAMMES FINANCÉS

→ Code formation: MF-GP-16

→ Durée: 3 jours

→ Niveau: Débutant & Intermédiaire

→ Pédagogie: Présentiel & en Ligne

→ Organisme: METHODES Engineering

APERCU DU PROGRAMME

Dans les programmes financés par les bailleurs internationaux, la cohérence entre la planification, la budgétisation et le reporting constitue un enjeu stratégique majeur. Pourtant, dans de nombreuses organisations, ces trois dimensions sont souvent gérées de manière isolée : les plans de travail ne correspondent pas aux allocations budgétaires, les dépenses ne reflètent pas les résultats attendus, et les rapports soumis aux bailleurs manquent de logique ou d’harmonisation. Ce manque d’intégration entraîne des retards, des inefficacités, des difficultés de justification financière et parfois même la perte de financements.

Les bailleurs – Banque mondiale, BAD, UE, AFD, MCC, USAID, etc. – exigent aujourd’hui une vision cohérente et alignée du cycle de mise en œuvre : la planification stratégique doit être traduite en budgets réalistes, et ces budgets doivent être suivis à travers un reporting fiable, structuré et orienté résultats. L’alignement entre ces trois piliers permet d’assurer une bonne exécution du programme, d’optimiser les ressources, de renforcer la redevabilité et de démontrer la performance.

Cette formation propose une approche complète et opérationnelle pour intégrer les processus de planification, de budgétisation et de suivi-reporting, en s’appuyant sur les meilleures pratiques internationales et les exigences des bailleurs.

Les participants apprendront notamment à :

  • harmoniser la planification stratégique, opérationnelle et budgétaire,

  • transformer les résultats attendus en plans de travail et budgets cohérents,

  • établir une ligne de base budgétaire alignée sur les activités et résultats,

  • renforcer les liens entre dépenses, performances et indicateurs clés,

  • mettre en place des outils intégrés de suivi financier et opérationnel,

  • améliorer la qualité du reporting narratif, financier et basé sur les résultats,

  • anticiper les écarts et ajuster les plans et budgets en cours d’exécution,

  • répondre efficacement aux exigences de conformité des bailleurs et des audits.

Grâce à une approche mêlant concepts essentiels, études de cas et méthodologies concrètes, cette formation aide les équipes à structurer un dispositif intégré, permettant une meilleure visibilité, une gestion efficiente des ressources et une performance accrue des programmes financés.

À l’issue de cette formation ALIGNEMENT ENTRE PLANIFICATION, BUDGÉTISATION ET REPORTING DANS LES PROGRAMMES FINANCÉS, vous atteindrez les objectifs suivants :

  • Comprendre les liens entre planification stratégique, budget-programme et reporting.
  • Concevoir un cadre logique et budgétaire intégré.
  • Relier les résultats attendus aux allocations de ressources.
  • Élaborer un plan de performance budgétaire.
  • Suivre et rendre compte de l’exécution physique et financière.
  • Aligner les exigences nationales avec celles des bailleurs (UE, BM, BAD, MCC).

JOUR 1 : Planification et programmation axée sur les résultats

Module 1 : Cadres logiques et plans de performance

Module 2 : Budgétisation axée sur les résultats (RBM)

Module 3 : Planification des activités

JOUR 2 : Gestion intégrée des ressources

Module 4 : Liaison entre plan, budget et exécution

Module 5 : Outils Excel, MSP, et Power BI pour le suivi financier

JOUR 3 : Reporting

Module 6 : Formats standards de rapports

Module 7 : Analyse de performance et redevabilité

Module 8 : Atelier

  • Connaissances de base en gestion de projet et suivi budgétaire
  • Cadres de planification,
  • Gestionnaires financiers,
  • Responsable S&E
  • Responsables de programmes
  • Unités de coordination, experts bailleurs.
  • Formation pratique à partir d’un cas réel de projet du début à la fin
  • Formateurs experts et certifiés
  • Support de formation complet remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation